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Standard bibliografici

Il catalogo adotta il formato MARC21 e si basa per la descrizione bibliografica sugli standard internazionali ISBD (International Standard Bibliographic Description). Le intestazioni, grazie all'authority file bilingue, sono in lingua italiana e inglese. Per la lingua italiana segue le Norme vaticane per il Catalogo degli stampati e il Soggettario Vaticano (SBAV), mentre per la lingua inglese segue le regole di catalogazione AACR2 (Anglo American Cataloguing Rules) e le norme di soggettazione e le voci del soggettario della Library of Congress.
Il 12 maggio 2006 è stato firmato il contratto di acquisto di Millenium della Innovative Interfaces, nuovo software per la gestione del catalogo collettivo. L’adozione di Millenium permette di offrire una gestione più flessibile dei singoli cataloghi di URBS e dà la possibilità di salvare le proprie ricerche. Il sistema permette inoltre la creazione di un catalogo virtuale con l’aggregazione di altre biblioteche di ricerca di Roma per offrire agli utenti una più ampia base bibliografica a sostegno della ricerca accademica.

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